一般在提交材料后，各个区都会有相关通知发布，一般通过电话、邮箱的形式发布，电话和邮箱为高企申报书中填写的联系人电话和邮箱，一般提前1-2天的时间开始通知。在企业的时间一般是30分钟到1个小时。
现场考察一般是生产力促进中心、科技局或园区管委会的工作人员，也有可能会委托第三方机构进行，一般有两位考察人员，一位负责了解企业基本情况，一位负责核查企业申报资料原件。
所有的材料尽量提前核对准备好，现场考察当天提前放到一个会议室中供考察人员核对信息。
（1）申报书正文：从省阳光政务平台下载并打印 2019年高新技术企业认定申报书纸质版（草稿），用订书机或文件夹简单装订。
（2）企业经营场所证明：①营业执照副本原件；②实地办公场地权属证明（例如：产权证、租赁合同）；③实地核查地址与注册地不一致的企业，需要提供不一致原因说明（加盖公章），本证明现场核查后，由检查组收回。
（3）人员证明：①2018年3、6、9、12月个税或社保缴费证明（汇总数即可），截屏加盖公章；②科研人员清单：以表格形式提供科研人员名单，至少包括姓名、身份证号、入职时间、岗位等数据项；③科研人员中，如有兼职和临聘人员，企业需提供该人员在企业工作满183天以上的证明。
（4）知识产权证明：①知识产权证书原件，如新授权专利取得证书，须提供授权通知书原件；②专利最后一次缴费凭证；③知识产权有多个权属人时，企业须提供其他权属人声明，所有权属人需加盖公章。
（5）财务相关证明：①企业2016年、2017年、2018年的纳税申报表原件（需有税局公章）；
②企业2016年、2017年、2018年的汇算清缴报告原件（有税局备案号），如企业无此项资料须查看报税系统；③企业2016年、2017年、2018年的年度审计报告原件（有报备号）；④企业2016-2018年的研发费专项审计报告原件（有报备号），报告内含有事务所营业执照（复印件）、执业证书复印件、全年月职工平均人数、注册会计师人数等相关证明材料；⑤企业2018年高新技术产品收入专项审计报告原件（有报备号），报告内含有事务所营业执照（复印件）、执业证书复印件、全年月职工平均人数、注册会计师人数等相关证明材料；⑥企业研发辅助账（可提供电子版在电脑中查看）。
（6）研发机构证明，经各级政府认定的研发中心提供证书，参观研发场所与研发设备；
（7）研发设备证明，提供申报书中所列研发设备台账，及对应的财务记账凭证和发票；
（8）研发项目证明，经各级政府立项的研发项目须提供项目合同书，无则提供公司内部立项证明；
（9）主营产品的销售发票及合同复印件（提供部分大额代表性的即可）
现场核查当日，企业应确保负责此次高企认定申报的相关人员悉数到场，如人力资源负责人、财务负责人和技术负责人，以备咨询；确保会操作使用个税申报系统、社保申报系统、企业报税系统和软件著作权对应软件系统的人员在位，如无法查看和演示上述系统，无法解答检查人员询问，视为现场核查不合格，不予推荐。
现场考察中，指出的问题需要联系主管单位进行申请材料的退回修改，各个区都有退回的流程、方式，大家要关注相关的通知公告信息（一般会在各区科技交流群中发布，也会以短信或邮件的方式发给联系人），按照要求，及时申请退回并按要求重新提交审核。如果是原则性问题，也可能会不予推荐。
（1）基本情况
①企业环境：主要考察企业绿化环境、卫生状况、厂房布置等。企业绿化环境好，整洁、干净，厂房卫生条件良好，工人工作环境好，有效处理废气等有害物质（如厂房里较少异味、粉末、尘土等），则评为“好”。相比之下差一点的评为“较好”。看起来比较差的，如卫生状况、办公场所简陋等，基本属于淘汰的，评为“一般”。一般不评“较差”。
②管理水平：健全规章制度，管理有序，如厂房秩序、卫生打扫安排、办公物品及私人物品摆放有序、企业内部各部门机构设置明晰（如有生产、研发、销售、行政等部门设置齐全）、员工管理较好（如企业文化的体现，安排员工集体活动等），则评为“好”。相比之下差一点的评为“较好”。看起来比较差的，基本属于淘汰的，评为“一般”。一般不评“较差”。
③高企政策的了解程度：企业高层比较重视高企的认定工作，有安排专人跟进该项工作，对考察人员的提问（如高企认定的各项条件理解、申报程序等）回答比较正确的，评为“较好”。不太了解政策，总是问题需要我们解释才明白的，评为“较好”。完全不了解政策，一问三不知，评为“一般”。一般不评“较差”。
小云提示：这点在今年省的高企认定培训会上特别提出，所以大家要注意咯，要了解我们最基本的高企政策哦
（2）产品领域
对照事先由企业技术人员找出的技术领域，如果其关键技术与《八大领域》中第三级目录文字表述一样的，评为“好”；不完全一样，相关联的，评为“较好”；基本关联不大的，评为“一般”。一般不评“较差”。
（3）研发能力
①研发场地：有专门的研发场地（包括研发人员办公场地、检测或实验场地），研发场地整体环境较好，评为“好”。相比之下差一点的评为“较好”。看起来比较差的，如场地简陋等，基本属于淘汰的，评为“一般”。一般不评“较差”。
②研发设备配备：研发设备（如检测、实验的仪器等）配备齐全、先进，确实有使用，评为“好”。有专门的研发设备，但设备比较简单或者单一，评为“较好”。看起来比较差的，基本属于淘汰的，评为“一般”。一般不评“较差”。
③研发人员配备：现场有看见研发人员，且看见的研发人员数量与企业报上来的数量相差不大，评为“好”。研发人员不多的，评为“较好”。基本没有研发人员，评为“一般”。一般不评“较差”。
④研发中心：查看立项批文。
⑤近三年承担项目情况：政府立项的查看立项批文；企业自设的查看企业相关证明文件。
（4）知识产权情况
①各项专利的数量具体查看专利证书原件，注意事项：自主研发的专利要看专利证书原件；非自主研发的如转让的要看变更专利权人的原件文件。
②与主营产品关联度：企业技术人员事先找出来，哪项专利对应哪个主营产品，工作人员核查，看看绝大多数专利与主营产品关键技术相一致的，或者名称相同的，评为“好”。不完全相同，只是相关联的，评为“较好”。勉强关联的，评为“一般”。一般不评“较差”。
小云提示：今年对软件著作权的核查真的很严！以防有些企业滥竽充数！现场考察人员会要求展示具有软件著作权的软件、系统，如果无法展示，会直接影响考察结果，所以有软件著作权的各位注意了。
（5）考察结论，一般情况下，符合各项申报条件，都推荐认定通过。只有明显不满足申报条件，或确实很差的企业，才不推荐通过，但要写清楚原因。
（6）其他需要说明的问题：没有看见研发场地、设备、人员，生产场地（如企业说场地设在另外一处），所看场地十分简陋、不符合申报条件中的哪项等等，需要文字说明。
（7）考察期间，不得与企业吃饭、不得接受企业的礼品、礼金等。
顺便感慨一下：
看到这里的老铁，都是真爱啊~
据小云了解，除了广州市的第一批是6月10号截止，其余地市的第一批截止时间都和省里一样，为6月20号，没报上第一批的小伙伴也别捉急，后面还有两批，我们一起冲鸭！